POLITICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE LA PLATAFORMA DE PROCESOS MASIVOS DE CORREOS.
El responsable del tratamiento es la “Sociedad Estatal CORREOS y Telégrafos, S.A., S.M.E” (en adelante, “CORREOS”), con NIF A-83052407 y domicilio social en la Calle del Conde de Peñalver nº 19, 28006 Madrid (España).
Para garantizar la adecuada gestión de dicho tratamiento, CORREOS tiene designado un Delegado de Protección de Datos (DPD o DPO), a quién puede dirigirse en para cualquier cuestión que precise con relación a los mismos a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpdgrupocorreos@correos.com.
La presente Política de Protección de Datos (en adelante, la “Política”) está sujeta a revisiones periódicas. Cualquier modificación de la misma que afecte a los interesados será comunicada por Correos a través de la plataforma o bien por otros medios (p.e correo electrónico), con la finalidad de que pueda conocer nuestras nuevas condiciones de protección de datos.
1.1. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO, DATOS TRATADOS Y LEGITIMACIÓN
Los datos de carácter personal aportados en el momento del registro, serán tratados con las siguientes finalidades:
Finalidad 1: Para tramitar su registro como persona usuaria en la Plataforma de procesos masivos de Correos.
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Datos tratados para esta finalidad: nombre, apellidos, DNI, prefijo del teléfono del país, número de teléfono, correo electrónico y una contraseña de acceso a la Plataforma.
Salvo que se advierta de lo contrario, la falta de cumplimentación de los datos mencionados impedirá el registro de la persona usuaria en la Plataforma. Para completar el registro, el/la usuario/a debe aceptar los Términos y Condiciones y la Política de Protección de Datos de Correos ID.
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Descripción de la finalidad: tramitar su registro como persona usuaria, lo que le permite la posibilidad de poder inscribirse en los procesos de selección masivos de Correos que sean de su interés, previa aceptación de las Condiciones Particulares y la Politica de Protección de datos de carácter personal de los procesos seleccionados.
En este sentido, “La Plataforma de procesos masivos de Correos ” requiere el previo registro del usuario/a en la Plataforma de identificación digital “CORREOS ID”, cuya Política de Protección de Datos resultará igualmente aplicable. Asimismo, sus datos podrán ser tratados para dar respuesta a sus dudas, consultas o reclamaciones.
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Base de legitimación: la base en que se ampara este tratamiento es la ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales a petición de la persona interesada.
Finalidad 2: Tramitación del pago por los gastos de gestión del servicio de inscripción en la convocatoria seleccionada – prestación de servicios de pago remoto.
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Datos tratados para esta finalidad: datos identificativos, Datos económicos (datos de la tarjeta de crédito o débito) cuya información es recogida y almacenada directamente por la pasarela de pago, no siendo tratada en los sistemas de Correos.
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Descripción de la finalidad: posibilitar la realización del pago previsto en la convocatoria seleccionada de una cantidad por concepto de gasto de gestión del servicio de inscripción, y emisión de la factura por parte de Correos, si fuera necesario dicho pago, en base a lo establecido en cada una de las convocatorias.
Correos no accede ni conoce en ningún momento los datos relativos a la tarjeta de crédito/débito introducidos por la persona usuaria a la hora de efectuar un pago, sino únicamente datos transaccionales y de validación del medio de pago seleccionado y de las operaciones realizadas a través de la aplicación.Los datos económicos son tratados, en su propia condición de responsable del tratamiento, por la entidad que se ocupa de gestionar la pasarela de pago de la funcionalidad de pago de la aplicación. La identidad de la pasarela de pago será informada en cada uno de los procesos en los que sea necesario dicho pago.
Si el usuario realizara el pago mediante la tarjeta de crédito o débito, Correos comunicará a la pasarela de pago la naturaleza de la operación, esto es si es un cobro o una devolucion, el código interno y la fecha de la operación, y la pasarela de pago comunicará a Correos los siguientes datos: Número de la operación, y el resultado de la operación.
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Base de legitimación: ejecución de la relación mantenida con el/la usuario/a, conforme a los términos y condiciones de la aplicación y del proceso masivo en cuestión.
Finalidad 3: Conservacion de datos del interesado/a para futuros procesos masivos de Correos.
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Datos tratados para esta finalidad: datos personales cumplimentados en el formulario del proceso en cuestión en el que se ha inscrito la persona usuaria, así como la documentación e información que haya sido requerida en dicho proceso. P.e. Documento Nacional de Identidad, titulación, permiso de conducir, cursos de formación, certificaciones de idiomas etc.
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Descripción de la finalidad: en caso de que preste su consentimiento, en el momento de su registro en la Plataforma o con posterioridad, Correos podrá conservar en la Plataforma los datos de carácter personal y la documentación o información que haya facilitado en cada uno de los procesos masivos de Correos para futuros procesos, sin que usted tenga que facilitar nuevamente esa misma documentación o información. En caso de que no otorgue su consentimiento, la persona candidata deberá enviar nuevamente los datos personales, información y documentación por cada proceso en el que se inscriba.
La persona usuaria garantiza que, los datos facilitados a Correos para la participación en el proceso masivo en el que se haya inscrito, responden con veracidad a la situación real y que comunicará cualquier modificación que afecte a los mismos. En consecuencia, responderá frente a CORREOS y terceros de cualesquiera daños o perjuicios ocasionados como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones asumidas en esta cláusula.
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Base de legitimación: la base en que se ampara este tratamiento es el consentimiento. En cualquier momento, podrá revocar de forma gratuita su consentimiento y Correos no tratará los datos de carácter personal y la información y documentación ya aportada en futuros procesos masivos, indicándolo a través de correo postal a la dirección arriba expuesta o por correo electrónico a través de la dirección derechos.protecciondatos.correos@correos.com Asimismo, le informamos que la retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.
Finalidad 4: Cumplir con las obligaciones legales
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Datos tratados para esta finalidad: datos que sean solicitados por las Administraciones Públicas y Tribunales, siempre que tal información sea requerida conforme a la normativa y a los procesos legales establecidos.
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Descripción de la finalidad: en el cumplimiento de estas obligaciones, Correos podrá comunicar sus datos a las Administraciones Públicas y Tribunales, siempre que tal información sea requerida conforme a los procesos legales establecidos.
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Base de legitimación: ejecución de la relación mantenida con el candidato, conforme a lo establecido en las bases de la convocatoria del proceso del ingreso de personal laboral fijo.
1.2. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos identificativos y de contacto recogidos en el proceso de registro en la Plataforma serán conservados hasta el momento en que la persona usuaria curse o solicite su baja o ejercite los derechos de supresión. En estos supuestos, sus datos serán suprimidos conforme a lo dispuesto en la normativa de protección de datos, lo que implica su bloqueo estando disponibles tan solo a solicitud de jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivar para ser posteriormente eliminados.
En caso de que haya prestado su consentimiento, Correos conservará sus datos personales, documentación e información facilitada en el desarrollo de un proceso masivo con la finalidad de poder inscribirse en otro proceso sin tener que facilitar de nuevo esa misma información y documentación. A estos efectos si la persona usuaria revoca su consentimiento o ejercita los derechos de supresión, sus datos serán suprimidos conforme a lo dispuesto en la normativa de protección de datos, lo que implica su bloqueo estando disponibles tan solo a solicitud de jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivar para ser posteriormente eliminados.
1.3. ¿QUÉ DEBE GARANTIZARNOS AL APORTAR SUS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL?
La persona usuaria garantiza que los datos que aporta son verdaderos, exactos, completos y se encuentran actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.
Correos informa que para aportar sus datos personales, de cualquier modo, a través de nuestra página web, debe disponer de la edad legal de contratación, de conformidad con la normativa española de aplicación, responsabilizándose enteramente de tal declaración.
1.4. MEDIDAS DE SEGURIDAD
En respuesta a la preocupación de Correos por garantizar la seguridad y confidencialidad de uso de sus datos, se han adoptado niveles de seguridad requeridos para la protección de los datos personales y se han instalado los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados a través del sitio web. En todo caso, debe tener en consideración que las medidas de seguridad en internet no son inexpugnables.
1.5. SUS DERECHOS
En la medida en que estén reconocidos en la normativa de protección de datos aplicable en cada momento, el usuario podrá ejercer los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus datos:
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Derecho de acceso: si ejerce este derecho, podrá conocer qué tipo de datos estamos tratando y las características del tratamiento que estamos llevando a cabo.
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Derecho de rectificación: si ejerce este derecho, podrá solicitar la modificación de sus datos por ser éstos inexactos o no veraces.
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Derecho de portabilidad: si ejerce este derecho, podrá obtener una copia en un formato interoperable de los datos que estén siendo tratados.
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Derecho a la limitación en el tratamiento de datos: si ejerce este derecho, podrá limitar el tratamiento de sus datos en los casos recogidos en la Ley.
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Derecho de oposición: si ejerce este derecho, podrá oponerse al tratamiento de sus datos y solicitar el cese en el envío de encuestas de satisfacción.
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Derecho de supresión: si ejerce este derecho, podrá solicitar la supresión de sus datos cuando el tratamiento ya no resulte necesario.
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Derecho a revocar el consentimiento prestado.
Puede ejercitar sus derechos a través de alguno de los siguientes canales, indicando el derecho a ejercitar y acompañando cualquier otra documentación que considere oportuna:
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Dirección Postal: Calle del Conde de Peñalver nº 19 28006 Madrid (España)
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Correo Electrónico: derechos.protecciondatos.correos@correos.com.
Asimismo, tiene derecho a interponer una reclamación frente a la autoridad de control (en España, la AEPD), www.aepd.es, en el caso que entienda vulnerados sus derechos en materia de protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos a su correo electrónico dpdgrupocorreos@correos.com, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.